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运用有力措施升高对工会档案的整治与保卫安全

来源:http://www.viphaoziyuan.com 作者:www.633.net-www633net必赢最新网址【Welcome】 时间:2020-04-06 05:11

辽宁省鞍山市宗教局采取多种措施,规范提升档案管理水平。一是建立健全组织机构,明确专人负责,确保档案工作有序开展。二是加强档案业务建设,积极参加市档案局组织的档案人员培训。三是强化档案管理措施,确保档案管理规范化,无泄密事件发生。四定期定档建卷,每个业务处室都建有完善的档案。五加强档案软、硬件建设,统一配备软、硬件,档案库房采取防火、防盗、防潮湿、防光、防尘、防鼠虫、防污染等保管措施,被市档案局评为档案工作先进单位。

2010年12月6日,市档案局副局长程绣明带该局检查组一行,对市司法局机关档案管理和安全保密工作进行年度专项行政检查。其间,认真听取了市司法局关于档案管理和安全保密工作情况汇报,实地查看了档案管理工作台账、档案安全软件运用及档案库房硬件建设等情况。

今年以来,兴义市总工会把切实做好单位档案工作作为关注民生、改善民生的重要工作来抓,采取有力措施加强对工会档案的整理与保护,以更好地为维护职工群众合法权益提供原始依据。 健全机制,加强领导。调整充实了以单位负责人为组长,各部室负责人为成员的档案工作领导小组,年初制定了档案管理工作计划,建立健全了岗位责任制,并安排1人专门负责档案的收集、整理和保护。对综合档案室库房的管理,采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施,确保档案安全。同时为使案卷整理更加规范化,还邀请市档案局管理专业人员,对工会近年来的所有档案进行全面清理、立卷和归档。

通过听、查、看、问,检查组成员一致认为,市司法局党委高度重视档案管理和安全保密工作,主要领导同志亲自把关、周密部署;分管领导深入一线、靠前指挥;档案室同志尽心尽职,扎实有序组织推进;档案专职人员配备齐全,专项经费得到有效保障,库房设施智能化程度高,档案管理和安全制度健全。

强化培训,增强意识。充分利用宣传栏、以会代训等形式,组织全会人员学习档案法,以规增强责任意识。同时积极组织基层工会档案管理人员,参加上级档案管理培训,让与训人员深刻了解归档文件的分类、归档文件的整理单位、归档文件的排列、归档文件章格式、归档文件目录的编目、归档文件的装盒、档案盒盒脊的填写、备考表的填写、归档文件的移交步骤等。 至目前,组织人员学习培训20多人次,完善档案11卷,从而为单位档案管理逐步走上正规化奠定了坚实基础。

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